Les membres de la Société d’Histoire de Weedon
Toute personne intéressée à l’histoire de notre milieu peut devenir membre de la Société d’Histoire de Weedon. Il s’agit de se procurer annuellement la carte de membre.
L’assemblée générale annuelle
Une assemblée générale annuelle des membres est tenue entre février et mai de chaque année. Elle doit nommer les membres qui feront partie du conseil d’administration pour une période de deux ans. Elle a pour rôle d’accepter le budget annuel de la société, d’accepter le plan d’action pour l’année qui vient et d’entériner les activités qui ont eu lieu.
Une assemblée générale extraordinaire peut être tenue pour un motif spécial à la demande du conseil d’administration ou d’un groupe de membres.
Le conseil d’administration
Le conseil d’administration de la Société d’Histoire de Weedon voit à l’administration de l’organisme et la réalisation des différents projets.
Il voit à nommer une personne à la présidence et une autre à la vice-présidence. Parmi les autres membres du conseil d’administration, un est nommé secrétaire et un autre trésorier. Les rencontres du conseil d’administration sont fixées selon les besoins du groupe.
Le conseil exécutif
Le conseil d’administration peut désigner six personnes pour faire partie du conseil exécutif. Il se chargera des affaires courantes de l’organisme. Ce conseil se donne un calendrier de réunions selon les besoins.